Το Προχωρημένο επίπεδο Microsoft Office Expert αποτελείται από τέσσερις [4] ενότητες και απευθύνεται σε κάθε ενδιαφερόμενο που επιθυμεί να πιστοποιήσει προχωρημένες γνώσεις και δεξιότητες ηλεκτρονικών υπολογιστών (ανώτερου επιπέδου από το βασικό επίπεδο Microsoft Office).
Οι θεματικές ενότητες που καλύπτει το Προχωρημένο επίπεδο Microsoft office είναι:
- Επεξεργασία Κειμένου
- Υπολογιστικά Φύλλα
- Βάσεις Δεδομένων
- Παρουσιάσεις
Η εκπαίδευση στo προχωρημένο επίπεδο Microsoft Office προσφέρει την δυνατότητα Πιστοποίησης γνώσεων πληροφορικής και δεξιοτήτων χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή ανωτέρου επιπέδου. Το πιστοποιητικό σε προχωρημένο επίπεδο Microsoft Office αποδεικνύει ότι ο κάτοχός του είναι σε θέση να παράγει αποτελέσματα υψηλού επιπέδου και να αντιμετωπίζει έργα σύνθετα και μεγάλης δυσκολίας κάνοντας χρήση τεσσάρων (4) βασικών εφαρμογών γραφείου (Επεξεργασία Κειμένου, Υπολογιστικά Φύλλα, Βάσεις Δεδομένων, Παρουσιάσεις). Στο τέλος του κύκλου μαθημάτων του προχωρημένου επιπέδου του Microsoft Office παρέχεται στον εκπαιδευόμενο με την απόκτηση πιστοποιητικού (ECDL/KeyCert EXPERT) η έγκυρη απόδειξη σε βάθος γνώσης των πιο διαδεδομένων εφαρμογών γραφείου, προοπτική επαγγελματικής εξέλιξης , βελτίωση της αποδοτικότητας στην εργασία και εξοικονόμηση χρόνου στην εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών και σαφές ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην αγορά εργασίας.
Συνοπτική περιγραφή της διδακτέας ύλης:
- Εφαρμογή επιλογών εφέ κειμένου χρήση αυτόματης διόρθωσης, μορφοποίησης, κειμένου -χρήση επιλογών αναδίπλωσης κειμένου
- Αλλαγή κατεύθυνσης / προσανατολισμού κειμένου
- Χρήση επιλογών σκίασης παραγράφου, περιγράμματος παραγράφου και διάρθρωσης – δημιουργία νέων και τροποποίηση υπαρχόντων
- Στυλ χαρακτήρα ή παραγράφου
- Δημιουργία προτύπων, τροποποίηση βασικής μορφοποίησης και διάταξης σε ένα πρότυπο
- Προσθήκη, διαγραφή και επεξεργασία σχολίων – επιλογές επισήμανσης και μορφοποίησης για παρακολούθηση των αλλαγών σε έγγραφο
- Δημιουργία πρωτεύοντος εγγράφου -προσθήκη και κατάργηση δευτερεύοντος εγγράφου
- Δημιουργία, ενημέρωση και τροποποίηση πίνακα περιεχομένων
- Δημιουργία ενοτήτων και διαγραφή αλλαγών ενότητας
- Δημιουργία και τροποποίηση πολύστηλης διάταξης
- Προσθήκη και διαγραφή σελιδοδείκτη -δημιουργία και επεξεργασία ευρετηρίου – προσθήκη και διαγραφή παραπομπής
- Εισαγωγή, διαγραφή, επεξεργασία και ενημέρωση πεδίων
- Δημιουργία και τροποποίηση υποσημειώσεων και σημειώσεων τέλους εγγράφου
- Εφαρμογή και απαλοιφή προστασίας με κωδικό πρόσβασης σ’ ένα έγγραφο
- Συγχώνευση και διαίρεση κελιών σε ένα πίνακα
- Δημιουργία επεξεργασία και προστασία φόρμας
- Δημιουργία, διαγραφή, τροποποίηση και μετακίνηση πλαισίων κειμένου
- Τροποποίηση λογιστικού φύλλου εργασίας ενσωματωμένου σε έγγραφο
- Τροποποίηση πλαισίου εικόνας – σχεδίαση απλού σχήματος, αλλαγή διάταξης σχημάτων μεταξύ τους και σε σχέση με το κείμενο, ομαδοποίηση σχημάτων – προσθήκη υδατογραφήματος
- Προσθήκη και ενημέρωση λεζάντας εικόνας ή πίνακα – εισαγωγή αριθμημένης λεζάντας σε εικόνα, σχήμα, πίνακα ή φύλλο εργασίας – αυτόματη δημιουργία λεζάντας
- Επεξεργασία συγχωνευμένων δεδομένων ή αρχείου προέλευσης δεδομένων – συγχώνευση ενός εγγράφου, με δεδομένα ή αρχείο δεδομένων
- Καταγραφή απλής μακροεντολής και εκτέλεση – αντιστοίχηση μακροεντολής σε προσαρμοσμένο κουμπί της γραμμής εργαλείων.
- Εκτύπωση μονών ή ζυγών σελίδων, επιλεγμένης περιοχής και συγκεκριμένου αριθμού σελίδων ανά φύλλο χαρτιού
Συνοπτική περιγραφή της διδακτέας ύλης:
- Ονομασία περιοχής κελιών σ’ ένα φύλλο εργασίας
- Δημιουργία προσαρμοσμένων αριθμητικών μορφών
- Χρήση επιλογών μορφοποίησης και ειδικής επικόλλησης -εισαγωγή αρχείου κειμένου οριοθετημένου με κόμματα, κενά ή στηλοθέτες
- Σταθεροποίηση τίτλων σε γραμμές, στήλες -Απόκρυψη/εμφάνιση γραμμών, στηλών, φύλλων εργασίας -μερικό άθροισμα
- Χρήση πινάκων δεδομένων μιας ή δυο μεταβλητών εισόδων
- Προστασία/κατάργηση κωδικού πρόσβασης σε φύλλο εργασίας, καθορισμένα κελιά ή βιβλίο
- Ταξινόμηση – δημιουργία και χρήση φίλτρων και ερωτημάτων
- Σύνδεση δεδομένων / γραφήματος σε διαφορετικά βιβλία, φύλλα εργασίας, έγγραφα επεξεργασίας κειμένου – τρισδιάστατες συναρτήσεις άθροισης
- Χρήση και επεξεργασία προτύπων
- Μορφοποίηση και τροποποίηση γραφημάτων, τίτλου, υπομνήματος – διεύρυνση της απόστασης μεταξύ των στηλών/ράβδων σ’ ένα δισδιάστατο γράφημα
- Χρήση συναρτήσεων TODAY, DAY, MONTH, YEAR, SUM IF, SUM POSITIVE, ROUND, COUNT, PURE COUNT, COUNT A, COUNT IF, PROPER, UPPER, LOWER, CONCATENATE, FV, NAP, PMT, PV, RATE, HOOKUP, VLOOKUP, IF, AND, OR, IS ERROR, DSUM, DMIN, DMAX, DCOUNT
- Δημιουργία και τροποποίηση συγκεντρωτικού πίνακα
- Δημιουργία σύνοψης Σεναρίου / αναφοράς Εκδοχής
- Ανίχνευση εξαρτημένων κελιών – εμφάνιση όλων των τύπων ή προβολή της θέσης τους σε ένα φύλλο εργασίας
- Προσθήκη, διαγραφή και επεξεργασία σχολίων σε φύλλα εργασίας
- Λήψη εξωτερικών δεδομένων
- Καταγραφή και εκτέλεση απλής μακροεντολής – αντιστοίχιση μακροεντολής σε προσαρμοσμένο κουμπί της γραμμής εργαλείων
Συνοπτική περιγραφή της διδακτέας ύλης:
- Εφαρμογή και τροποποίηση τύπου δεδομένων – κατανόηση επιπτώσεων της τροποποίησης του τύπου δεδομένων σε ένα πεδίο
- Δημιουργία, επεξεργασία πεδίου ή λίστας επιλογής, κανόνα επικύρωσης και μάσκας εισαγωγής – εφαρμογή και τροποποίηση προκαθορισμένης τιμής – ορισμός πεδίου ως απαιτούμενο
- Κατανόηση των βασικών εννοιών δημιουργίας έγκυρων συσχετίσεων – δημιουργία, τροποποίηση σχέσης – εφαρμογή εσωτερικής, πρωτεύουσας και δευτερεύουσας εξωτερικής σύνδεσης, ακεραιότητας αναφορών – σύνδεση δεδομένων κατά τον σχεδιασμό ερωτημάτων
- Δημιουργία και χρήση ερωτήματος για ενημέρωση, τροποποίηση, διαγραφή εγγραφών, αποθήκευση επιλεγμένων πληροφοριών και προσάρτηση εγγραφών σε ένα πίνακα – ερωτήματα διασταύρωσης
- Ομαδοποίηση πληροφοριών σε ένα ερώτημα – χρήση συγκεντρωτικών συναρτήσεων (sum, count, average, max, min), χαρακτήρων μπαλαντέρ, αριθμητικών και λογικών παραστάσεων
- Εμφάνιση διπλοεγγραφών, αταίριαστων τιμών, υψηλότερης – χαμηλότερης τιμής σε μια περιοχή τιμών σε ένα ερώτημα -βελτίωση ερωτημάτων χρησιμοποιώντας τις τιμές Null και NOT
- Δημιουργία δεσμευμένων ή αδέσμευτων στοιχείων, αριθμητικών και λογικών στοιχείων υπολογισμού σε φόρμα – καθορισμός της σειράς που ακολουθείται στα στοιχεία ελέγχου – εισαγωγή πεδίου δεδομένων στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο, στην πρώτη ή σε όλες τις σελίδες -εισαγωγή υποχρεωτικής αλλαγής σελίδας
- Δημιουργία και τροποποίηση υποφόρμας και σύνδεση με την κύρια φόρμα – δημιουργία ποσοστιαίων υπολογισμών – χρήση τύπων και εκφράσεων
- Καταγραφή, εκτέλεση και αντιστοίχιση μακροεντολής σε αντικείμενο ελέγχου – εισαγωγή αρχείων σε μια βάση δεδομένων – σύνδεση εξωτερικών δεδομένων
Συνοπτική περιγραφή της διδακτέας ύλης:
- Ακροατήριο και συνθήκες παρουσίασης – κατανόηση της σπουδαιότητας των εικόνων, γραφημάτων, χρωμάτων και γραμματοσειρών σε μια παρουσίαση
- Προετοιμασία και σχεδιασμός για την εκφώνηση και τον τρόπο προβολής της παρουσίασης -λογική σειρά περιεχομένου και υπολογισμός κατάλληλου χρόνου για κάθε διαφάνεια ώστε να μην αποσπάται η προσοχή του ακροατηρίου
- Δημιουργία προτύπου, προσαρμοσμένα εφέ γεμίσματος φόντου, λογότυπο – συνένωση, εισαγωγή διαφανειών σε μια υπάρχουσα παρουσίαση -εφαρμογή στο φόντο διαβάθμισης χρωμάτων, υφής, μοτίβου, εφέ γεμίσματος εικόνας
- Αποθήκευση μιας διαφάνειας σε μορφή .gif, .jpeg, .bmp
- Μετατροπή εικόνας ή γραφικού σε αντικείμενο σχεδίασης
- Μεταβολή της διάταξης γραφικών, ομαδοποίηση αντικειμένων, τοποθέτηση αντικειμένων σε συγκεκριμένα σημεία αναφοράς, παράβλεψη γραφικών φόντου μιας διαφάνειας
- Εφαρμογή εφέ σε εικόνες και σχήματα – συλλογή συνόλου μορφοποιήσεων από ένα αντικείμενο και εφαρμογή του σε άλλο – εφαρμογή σκίασης και αλλαγή θέσης σκιάς
- Επεξεργασία εικόνων – αλλαγή βάθους χρώματος – περιστροφή, αναστροφή, αντιστροφή εικόνας
- Δημιουργία μικτού γραφήματος – αλλαγή τύπου γραφήματος και κλίμακας του άξονα τιμών
- Σχεδίαση και αλλαγή διαγράμματος ροής
- Εισαγωγή ήχων ή βίντεο σε εφέ κίνησης εισόδου – ρύθμιση χρονισμού για αυτόματη αναπαραγωγή
- Είσοδος κινούμενων αντικειμένων και αλλαγή της σειράς εμφάνισής τους – εφαρμογή κίνησης και αυτόματων ρυθμίσεων σε ομάδες στοιχείων
- Αλληλεπίδραση μεταξύ διαφανειών – έλεγχος προβολής διαφανειών -δημιουργία και τροποποίηση προσαρμοσμένης προβολής διαφανειών – σύνδεση με φύλλο εργασίας
- Καταγραφή, εκτέλεση και αντιστοίχιση μακροεντολής σε προσαρμοσμένο κουμπί της γραμμής εργαλείων
- Απαραίτητη προϋπόθεση παρακολούθησης μαθημάτων Προχωρημένου επίπεδου Microsoft Office είναι η αποδεδειγμένα καλή γνώση των βασικών επιπέδων των τεσσάρων ενοτήτων που καλύπτει το Προχωρημένο επίπεδο Microsoft Office (Επεξεργασία Κειμένου, Υπολογιστικά Φύλλα, Βάσεις Δεδομένων, Παρουσιάσεις).